S.W.O.T چیست؟

S.W.O.T.(Strengths, Weaknesses, Opportunities و Threats) مخفف نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدها است. نقاط قوت و ضعف عوامل درونی هستند. فرصت ها و تهدیدها عوامل بیرونی هستند. تجزیه و تحلیل این ابعاد می تواند برای شناسایی نقش بخش منابع انسانی در انجام ماموریت سازمان استفاده شود.

چگونگی استفاده از این ابزار:

برای استفاده از S.W.O.T. در تجزیه و تحلیل، منابع انسانی باید ابتدا مأموریت سازمان را مطالعه و درک کنیم، هم ماموریت اعلام شده و هم هر دستور کار اعلام نشده ای که ممکن است رهبری شرکت داشته باشد.

سپس منابع انسانی در نظر می‌گیرد که بخش منابع انسانی دارای چه نقاط قوتی است که می تواند برای کمک به هدایت سازمان در جهت مورد نظر تیم رهبری مورد استفاده قرار گیرد. نمونه هایی از نقاط قوت یک بخش منابع انسانی شامل موارد زیر است:

• یک استراتژی برندسازی اشتغال موفق
• فلسفه جبران رقابتی
• مدیریت گردش مالی موثر
• استانداردهای ایمنی بالا

علاوه بر این، منابع انسانی نگاهی سرسختانه به نقاط ضعف بخش دارد. منابع انسانی نقاط ضعف بخش را، نه تنها در مقایسه با سایر بخش های منابع انسانی، بلکه بر خلاف استاندارد طلایی مأموریت سازمان در نظر می‌گیرد. دپارتمانی که مانند سایر بخش‌های منابع انسانی در یک فاکتور مشخص عمل می‌کند، ممکن است هنوز نیاز داشته باشد که راه‌هایی برای بالا رفتن از میانگین‌های ملی برای سازمان برای دستیابی به موفقیت بیابد. نقاط ضعف می تواند شامل مواردی مانند شهرت بد در بازار کار، ارائه مزایایی که به اندازه کافی کارگران را جذب و حفظ می کند، یا کمبود منابع آموزشی باشد.

برای ارزیابی فرصت ها، محیط را در داخل و خارج از بخش منابع انسانی اسکن می‌کنیم. فرصت هایی که یک بخش منابع انسانی ممکن است پیدا کند شامل فناوری جدید، نیازهای برآورده نشده مشتریان داخلی و تغییرات سودمند در قوانین استخدام است.

تهدیدات برای بخش منابع انسانی ممکن است از خارج یا داخل سازمان باشد. نمونه هایی از تهدیدات رایج برای منابع انسانی شامل قوانین استخدامی سختگیرانه تر و کارمندان دعوی قضایی است. علاوه بر این، بخش‌های منابع انسانی ممکن است نیاز به غلبه بر دیدگاه‌های منفی کلیشه‌ای در مورد عملکرد منابع انسانی داشته باشند.

S.W.O.T. باید بیشتر از فهرست کردن موارد در هر دسته باشد. منابع انسانی تعامل S.W.O.T را در نظر می‌گیرد. تجزیه و تحلیل عوامل و ایجاد استراتژی ها و تاکتیک ها برای به حداکثر رساندن نتایج. چه مراحلی را می توان برای کاهش تأثیری که ممکن است ضعف های بخش بر تهدیداتی که بخش با آن مواجه است، اجرا کرد؟ اگر بخش فرصت شناسایی شده را دنبال کند، نقاط قوت و ضعف بخش چگونه بر نتیجه تأثیر می گذارد؟ چگونه می توان از نقاط قوت بخش برای غلبه بر تهدیدها استفاده کرد تا سازمان را به سمت دستیابی به مأموریت خود سوق دهد؟

نتایج یک S.W.O.T. تجزیه و تحلیل باید شوند و برای ایجاد استراتژی منابع انسانی و اطمینان از همسویی استراتژی با مأموریت سازمان استفاده شود.

ریرا ارائه دهنده خدمات منابع انسانی در کنار شماست، با ما تماس بگیرید